Comment créer ou importer un bon de commande client ?

Dans le cas ou vous proposez à vos clients de créer leurs bons de commande, vous pouvez facilement les créer et les envoyer dans SEQINO.

Connectez-vous sur app.seqino.com
Cliquez sur Ventes > Bons de commande
Cliquez en haut à droite sur Créer. La création d'un bon de commande est divisée est plusieurs sections :

Client

Sélectionnez si votre client est un particulier ou professionnel
Renseignez le nom du client et les informations du contact. Si le client n'est pas listé, cliquez sur Ajouter afin de le déclarer dans SEQINO. Vous pourrez ensuite le rechercher par sa raison sociale ou SIREN.

Document de référence

Vous pouvez créer un bon de commande à partir d'un devis. Les informations (produits, service...) du devis seront alors automatiquement reprises pour la création du bon de commande.

Informations générales

Vous pouvez éditer le nom, la description, les dates, modalités de paiements et mentions légales du bon de commande.

Détails

Ajouter une section : cliquez sur Ajouter une section. Vous pourrez ici nommer la section, renseigner votre produit ou service, ainsi que toutes les informations nécessaires (quantité, prix, etc.).
Ajouter un produit : cliquez sur le champ "Produit / Service". Sélectionnez votre produit dans la liste qui apparait ou cliquez sur Ajouter. Un nouveau produit sera alors ajouté à votre catalogue produit.
Ajouter d'autres produits : si vous souhaitez ajouter un deuxième produit ou service dans cette section, cliquez sur Ajouter une ligne.
Dupliquer : Pour dupliquer le produit/service que vous venez de créer, cliquez sur Dupliquer la ligne, situé juste en-dessous du Total TTC.

Documents

Vous pouvez ici ajouter des documents au bon de commande (justificatifs...).

Adresse

Vous pouvez ici renseigner l'adresse de facturation de votre client.

Une fois envoyée, votre client recevra le bon de commande par e-mail et sur SEQINO s'il utilise SEQINO.

Dans le cas ou vous proposez à vos clients de créer leurs bons de commande, vous pouvez facilement en déposer un dans SEQINO.

Connectez-vous sur app.seqino.com
Cliquez sur Ventes > Bons de commande
Cliquez en haut à droite sur Déposer un bon de commande
Cliquez sur Téléchargez votre document ou glissez-déposez directement vos documents dans l'espace prévu à cet effet
Une fois importé, nous analysons votre bon de commande pour en extraire automatiquement ses données (Montant HT, TVA, montant TTC, date d'émission...).
Vous pouvez alors renseigner les champs restants.
Une fois l'ensemble des informations renseignées et vérifiées, vous pouvez cliquez en bas de la page sur Enregistrer.
Le bon de commande que vous venez d'importer sera alors envoyée à votre client par email, et sur SEQINO s'il utilise la plateforme.