Seqino vous permet d'attribuer un rôle à chaque membre de votre équipe afin de définir précisément ses droits d'accès. Chaque collaborateur dispose ainsi des autorisations correspondant à ses responsabilités.
Les rôles se répartissent en deux familles : les rôles de facturation, dédiés à la création et à la gestion des documents, et les rôles comptables, qui donnent accès à la pré-comptabilité.
Voici les différents rôles disponibles et les droits associés :
Les rôles de facturation :
Utilisateur
C'est le rôle de base. Un utilisateur peut :
Créer des factures et factures d'avoir
Visualiser et modifier les factures, factures d'avoir, devis et bons de commande
Ajouter des validateurs sur les documents
Validateur
Le validateur dispose des mêmes droits que l'utilisateur, et peut en plus :
Valider les documents pour lesquels il a été désigné validateur
Administrateur
L'administrateur dispose des droits du validateur. Il peut également supprimer des documents et gérer les aspects sensibles du compte :
Supprimer les factures, factures d'avoir, devis et bons de commande
Procéder au paiement des factures
Saisir, supprimer ou modifier les coordonnées bancaires
Attribuer des droits aux utilisateurs
Les rôles comptables
Ces deux rôles sont les seuls à accéder à la pré-comptabilité. Ils sont destinés à votre comptable ou à votre cabinet, selon que la personne assure uniquement le suivi comptable ou également la gestion complète du compte.
Comptable
Le comptable est dédié au suivi comptable, en accès lecture sur les documents. Il peut :
Visualiser les factures, factures d'avoir, devis et bons de commande
Gérer et exporter la pré-comptabilité
Administrateur comptable
L'administrateur comptable réunit les droits de l'administrateur et la gestion de la pré-comptabilité. Il peut donc :
Créer, visualiser, modifier et supprimer les factures, factures d'avoir, devis et bons de commande
Ajouter des validateurs sur les documents
Valider les documents pour lesquels il a été désigné validateur
Procéder au paiement des factures
Saisir, supprimer ou modifier les coordonnées bancaires
Gérer et exporter la pré-comptabilité
Attribuer des droits aux utilisateurs
À noter : un même collaborateur ne peut avoir qu'un seul rôle à la fois. Choisissez celui qui correspond le mieux à ses responsabilités, en gardant en tête que seuls les rôles comptables ouvrent l'accès à la pré-comptabilité.