Les factures traitées dans depuis la plateforme, d'achat comme de vente, ne restent pas isolées dans leur écran. Vous pouvez les exporter en PDF grâce au bouton Export PDF, pour récupérer cette matière sans repartir d'une saisie manuelle.
Cet export se pilote depuis l'interface, sur l'écran de vos factures d'achat. C'est là que vous retrouvez vos factures reçues et que vous lancez leur export.
Retrouver les factures reçues dans l'écran des factures d'achat
Dans le menu Achats, ouvrez Factures pour afficher la liste de vos factures d'achat.
La liste regroupe toutes vos factures reçues, avec leur fournisseur, leurs dates, leur montant et leur statut.
Au-dessus de la liste, la barre de recherche et de filtres vous permet de cibler les factures concernées, par numéro, par entreprise ou par statut, avant de les exporter.
Lancer l'export depuis la barre d'action
Au-dessus de la liste, deux boutons d'export sont disponibles :
Export factures : génère un export en PDF des factures sélectionnées.
Export SEPA : prépare un fichier de paiement au format SEPA pour le règlement des factures.
Pour récupérer un export de vos factures reçues, utilisez Export PDF.
La pré-comptabilité dans la navigation
L'écran de vos factures d'achat donne accès à un menu Pré-comptabilité, dans la navigation de gauche. Au-delà de l'export des factures en PDF, les écritures comptables sont également exportables, soit manuellement, soit via API. Vous pouvez ainsi reprendre la matière comptable issue de vos factures dans votre propre comptabilité, selon le mode qui vous convient.
Donner accès à votre expert-comptable
Plutôt que de procéder à un export manuel, vous pouvez donner accès à votre expert-comptable directement. Il récupère alors la matière comptable depuis la plateforme, sans que vous ayez à exporter ni à lui transmettre les fichiers vous-même.