La réforme de la facture électronique change la façon dont les entreprises s'échangent leurs factures. Cette question revient souvent au moment de la transition : un fournisseur vous adresse encore un PDF par courrier électronique, et vous vous demandez si cette facture reste valable ou s'il faut désormais tout faire transiter par votre plateforme. Comprendre ce qui change vous aide à savoir quelles factures sont conformes et où les retrouver.
Le principe de la réforme : les factures B2B passent par les plateformes
La réforme rend progressivement obligatoire la facturation électronique entre entreprises. À terme, une facture entre entreprises (B2B) doit être émise et reçue par l'intermédiaire d'une Plateforme Agréée (P.A.), au format structuré prévu par la réforme. C'est ce circuit qui donne à la facture sa valeur de document conforme et permet son suivi de bout en bout.
Dans ce cadre, un simple PDF envoyé par courrier électronique ne suffit plus, à lui seul, à constituer une facture conforme entre entreprises.
Pendant la transition : des situations mixtes
À compter du 1er septembre 2026, la réception des factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Autrement dit, dès cette échéance, toute entreprise doit être en mesure de recevoir ses factures par le circuit des Plateformes Agréées. L'obligation d'émission, elle, est échelonnée selon la taille de l'entreprise : c'est un déploiement progressif.
Ce que cela change pour vous
Concrètement, les factures qui vous parviennent par le circuit électronique arrivent directement sur la plateforme, dans l'interface de gestion de vos factures d'achat, dès lors que l'administrateur de votre compte a déclaré sa Plateforme Agréée de réception. Elles y sont reconnues et identifiées comme documents issus du réseau réglementaire. C'est là que vous retrouvez vos factures fournisseurs conformes, sans ressaisie.
Pour les factures qui ne sont pas encore électroniques, la plateforme met aussi à votre disposition un e-mail de facturation : vos fournisseurs peuvent y adresser leurs factures, qui sont alors importées automatiquement dans vos factures d'achat. Cela vous évite de gérer ces réceptions en dehors de la plateforme et de retraiter manuellement un fichier reçu par un autre canal.
Ce qu'il faut retenir
La logique de la réforme est claire : la facture conforme entre entreprises passe par le circuit des Plateformes Agréées, et un simple PDF par courrier électronique perd cette valeur de facture conforme. Pendant la transition, des situations mixtes subsistent, mais à partir du 1er septembre 2026 toute entreprise doit pouvoir recevoir ses factures par ce circuit. Sur votre plateforme, vos factures électroniques arrivent directement dans vos factures d'achat dès lors que l'administrateur du compte a désigné notre plateforme comme sa Plateforme Agréée de réception, et l'e-mail de facturation permet d'importer automatiquement les factures qui vous sont encore adressées par d'autres canaux.