Les factures électroniques transmises par vos fournisseurs arrivent directement dans Seqino, sans aucune saisie de votre part. Vous n'avez pas à les chercher dans une boîte mail ni à les importer : elles sont reçues, reconnues et rangées automatiquement au bon endroit.

Toutes vos factures fournisseurs se retrouvent au même endroit : l'interface de gestion des factures d'achat. C'est là que se déposent aussi bien les factures reçues par le circuit électronique que les documents que vous ajoutez vous-même.

La liste de vos factures d'achat s'affiche. Chaque ligne correspond à une facture, avec son fournisseur, ses dates d'émission et d'échéance, son statut et son montant.
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Les factures que vos fournisseurs vous transmettent par la voie électronique sont identifiées par une icône e-invoicing, affichée en regard de la facture dans la liste. Cette icône les distingue des documents ajoutés manuellement. Le fournisseur émetteur est par ailleurs reconnu automatiquement : vous le retrouvez renseigné dans la colonne dédiée, sans aucune ressaisie.

Pour ne voir que ce qui vous intéresse, utilisez les filtres et la recherche situés au-dessus de la liste : vous pouvez retrouver une facture par son numéro, par fournisseur ou par statut. Les indicateurs présentés en haut de l'écran vous donnent une vue d'ensemble, par exemple le nombre de factures déposées sur le mois ou les factures en attente de validation.

Cliquez sur une facture de la liste pour l'ouvrir et accéder à son détail : l'aperçu du document, les informations du fournisseur, le numéro, les dates, les montants et le statut courant. C'est depuis cet écran que vous poursuivez son traitement, une fois la facture reçue.