La réforme de la facture électronique repose sur des formats structurés, c'est-à-dire des fichiers que la plateforme sait lire automatiquement, sans ressaisie. Savoir quels formats arrivent dans la plateforme vous aide à comprendre comment vos factures fournisseurs sont reconnues et traitées dès leur réception.
Le format reçu sur la plateforme : Factur-X
Les factures électroniques que vos fournisseurs vous adressent arrivent directement sur la plateforme, dans l'interface de gestion de vos factures d'achat, au format Factur-X. C'est le format de réception documenté pour la plateforme.
Factur-X est un format dit hybride : il associe un PDF lisible par l'œil humain et un fichier de données structurées intégré, que la plateforme exploite pour reconnaître automatiquement le fournisseur, identifier la facture et la suivre tout au long de son cycle de vie. Vous n'avez aucune saisie à faire : la facture se présente prête à être traitée.
Les trois formats prévus par la réforme
La réforme de la facturation électronique encadre trois formats structurés admis pour l'échange de factures entre entreprises : Factur-X, UBL et CII. Ces trois formats reposent sur un cadre réglementaire commun, qui définit les informations qu'une facture électronique doit contenir. C'est ce cadre commun qui garantit que les factures restent interopérables d'une plateforme à l'autre, quel que soit le format choisi par l'émetteur.
Concrètement, vos fournisseurs et leurs propres plateformes peuvent produire leurs factures dans l'un ou l'autre de ces formats. Le réseau réglementaire de la réforme assure l'acheminement entre la plateforme de votre fournisseur et la vôtre.
Et si mon fournisseur m'envoie une facture au format UBL ou CII ?
Dans ce cas là, nous convertissons la facture de votre fournisseur pour que vous puissiez la recevoir au format Factur-X.