Avec la réforme de la facture électronique, vos fournisseurs n'envoient plus leurs factures à une adresse postale ou à une boîte e-mail qu'ils auraient notée chez eux. Ils s'appuient sur un annuaire national, partagé par toutes les plateformes, qui indique pour chaque entreprise où acheminer ses factures. Comprendre ce mécanisme vous évite d'avoir à transmettre quoi que ce soit manuellement à vos fournisseurs : votre référencement dans l'annuaire suffit.
Une adresse de facturation électronique pour chaque entreprise
Lorsque vous déclarez notre plateforme en tant que plateforme de réception, la plateforme vous attribue une adresse de facturation et la référence dans l'annuaire. Cette adresse est l'identifiant qui permet trois choses :
la réception de vos factures électroniques ;
le routage automatique de chaque facture vers la bonne plateforme, c'est-à-dire la vôtre ;
la traçabilité des échanges.
Concrètement, vos fournisseurs n'ont pas besoin de connaître cette adresse ni de la saisir. Quand l'un d'eux vous émet une facture depuis sa propre plateforme, celle-ci consulte l'annuaire à partir de votre identifiant d'entreprise, y trouve votre adresse de facturation, et achemine la facture jusqu'à Seqino. En France, cette identification repose sur le SIREN et le SIRET de votre entreprise.
Vous retrouvez votre adresse de facturation électronique dans Paramètres, onglet Facturation électronique, dans l'encart dédié. Les factures envoyées à cette adresse sont importées automatiquement dans votre compte.
Vous n'avez rien à communiquer manuellement
Le principe de l'annuaire est précisément d'éviter à chaque entreprise de diffuser son adresse à tous ses fournisseurs. Votre référencement dans l'annuaire suffit : c'est lui qui sert de source d'information partagée. Dès que votre entreprise y est inscrite avec son adresse de facturation active, n'importe quelle plateforme émettrice peut vous adresser une facture, sans démarche de votre part envers vos fournisseurs.
Personnaliser l'adressage par établissement
Si votre entreprise compte plusieurs établissements, vous pouvez préciser sur quels SIRET spécifiques vous souhaitez recevoir vos factures, et leur associer un code de routage. Cette personnalisation permet d'orienter finement la réception selon vos établissements.
Pour aller plus loin. L'adresse de facturation électronique et sa personnalisation (SIRET spécifique, code de routage) sont détaillées dans un article dédié.