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Comment savoir si la réception des factures électroniques est bien activée ?

Comment savoir si la réception des factures électroniques est bien activée ?

Avant l'échéance du 1er septembre 2026, il est utile de vérifier que chaque entreprise est bien prête à recevoir ses factures fournisseurs au format électronique. La réception devient effective une fois l'entreprise rattachée à une Plateforme Agréée (P.A.) et dotée d'une adresse électronique de facturation active. Seqino vous indique cet état directement à l'écran, sans avoir à faire de démarche de contrôle particulière.

L'endroit où le vérifier dépend de votre situation : depuis l'espace de votre cabinet si vous suivez plusieurs dossiers clients, ou depuis les paramètres de l'entreprise si vous vérifiez votre propre compte.

Côté cabinet : la colonne Statut PA de « Mon cabinet comptable »

Si vous gérez des dossiers clients, l'espace « Mon cabinet comptable » récapitule l'état de rattachement de chacun d'eux. La colonne Statut PA affiche, dossier par dossier, l'état de la réception :

  • un dossier portant le bouton Activer n'est pas encore rattaché à la Plateforme Agréée : la réception reste à mettre en place pour ce client ;

  • un dossier portant la mention PA activée est rattaché à la Plateforme Agréée et prêt à recevoir.

Vous repérez ainsi d'un coup d'œil les dossiers déjà prêts et ceux qui restent à activer.

Côté entreprise : l'inscription à l'annuaire et l'adresse de facturation active

Si vous vérifiez votre propre compte, deux éléments confirment que la réception est en place. D'une part, l'entreprise est inscrite à l'annuaire de la réforme, ce qui la rattache à une Plateforme Agréée de réception. D'autre part, elle dispose d'une adresse électronique de facturation active, consultable dans les paramètres du compte à la rubrique Facturation électronique. C'est cette adresse, référencée dans l'annuaire, qui permet le routage automatique des factures vers la bonne plateforme.

Tant que l'inscription à l'annuaire est en cours, le rattachement n'est pas encore effectif : une indication signale alors que la démarche n'est pas finalisée. Une fois l'inscription effective, l'adresse de facturation est active et les factures électroniques arrivent automatiquement dans l'interface des factures d'achat.

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