Avec la réforme de la facture électronique, chaque entreprise dispose d'une adresse de facturation : c'est l'identifiant qui permet à vos fournisseurs de vous adresser leurs factures et aux Plateformes Agréées de les acheminer jusqu'à votre compte. Comprendre cette adresse, et savoir la personnaliser quand votre entreprise compte plusieurs établissements, vous aide à recevoir chaque facture au bon endroit, sans intervention de votre part.
L'adresse de facturation électronique
Lorsque vous déclarez notre plateforme comme votre plateforme de réception, nous vous attribuons une adresse de facturation électronique, qui est référencée dans l'annuaire national de la réforme. Cette adresse joue trois rôles :
elle permet la réception de vos factures électroniques ;
elle assure le routage automatique de chaque facture vers votre plateforme ;
elle garantit la traçabilité des échanges.
Vous retrouvez cette adresse dans Paramètres, onglet Facturation électronique, dans l'encart dédié. Les factures envoyées à cette adresse sont importées automatiquement dans votre compte : vos fournisseurs n'ont pas besoin de la connaître ni de la saisir, puisque leur plateforme la retrouve seule dans l'annuaire à partir de votre identifiant d'entreprise.
Personnaliser la réception sur des SIRET spécifiques
Si votre entreprise compte plusieurs établissements, vous pouvez préciser sur quels SIRET spécifiques vous souhaitez recevoir vos factures, et associer à chacun un code de routage. Cette personnalisation oriente la réception établissement par établissement, plutôt que de tout rattacher au seul SIREN de l'entreprise.
Pour la mettre en place :
Cliquez sur "Ajouter" dans les Paramètres puis Facturation Électronique
Renseignez le SIRET de l'établissement concerné dans le champ prévu.
Indiquez le code de routage associé à cet établissement (par exemple
001).Cliquez sur Ajouter pour ajouter un autre SIRET.
Le code de routage est un repère court qui distingue les flux destinés à un même établissement. Une fois le couple ajouté, les factures adressées à ce SIRET sont acheminées vers l'établissement correspondant.