Depuis la réforme de la facture électronique, chaque entreprise dispose d'une adresse de facturation électronique. C'est l'identifiant, référencé dans l'annuaire national, qui permet à vos fournisseurs de vous adresser leurs factures. Un fournisseur, un partenaire ou votre expert-comptable peut vous la demander. Voici où la retrouver et comment la reconnaître.
Où trouver votre adresse de facturation électronique ?
Votre adresse de facturation électronique figure dans le mandat qui rattache votre entreprise à la plateforme.
Cliquez sur "Paramètres", en bas à gauche de l'écran.
Ouvrez l'onglet "Facturation électronique".
Vérifiez que le bandeau vert "Inscription effective sur l'annuaire" s'affiche en haut de la page. Il confirme que votre réception est active.
Dans la rubrique "Liste des mandats", cliquez sur votre mandat actif.
Le panneau qui s'ouvre affiche le SIREN de votre entreprise, ou, le cas échéant un SIRET. Cela dépend de comment vous avez constitué votre adresse de facturation électronique.
Ces informations constituent votre adresse de facturation électronique.
À quoi ressemble cette adresse ?
Votre adresse de facturation électronique n'est pas une adresse e-mail. Elle se compose de vos identifiants d'entreprise, selon la façon dont votre réception est organisée :
Votre entreprise reçoit toutes ses factures au même endroit : l'adresse correspond à votre SIREN (9 chiffres).
Votre entreprise reçoit ses factures par établissement : l'adresse associe votre SIREN et le SIRET de l'établissement concerné.
Vous avez défini un code de routage : l'adresse associe votre SIREN, le SIRET de l'établissement et ce code.
Quelle différence avec l'adresse e-mail d'import ?
Dans vos paramètres, vous trouverez aussi une adresse e-mail en @, dans l'encart "E-mail de facturation" de l'onglet "Paramètres entreprise". Elle sert à un tout autre usage.
L'adresse e-mail d'import vous permet de transférer par e-mail des factures reçues en PDF, pour qu'elles soient ajoutées automatiquement à vos factures d'achat. Elle ne figure pas dans l'annuaire de la réforme.
L'adresse de facturation électronique est référencée dans l'annuaire national. C'est par elle que transitent les factures électroniques émises par vos fournisseurs depuis leur propre plateforme.
Important : si l'on vous demande votre adresse de facturation électronique, ne communiquez pas l'adresse e-mail d'import. Transmettez les informations de votre mandat, décrites plus haut.
Devez-vous communiquer cette adresse à vos fournisseurs ?
Vous n'avez aucune démarche à faire auprès de vos fournisseurs. Lorsqu'un fournisseur vous émet une facture, sa plateforme consulte l'annuaire national à partir de votre SIREN ou de votre SIRET. Elle y trouve votre adresse de facturation électronique et achemine la facture jusqu'à votre compte.
Si un fournisseur vous la demande malgré tout, vous pouvez lui indiquer :
votre SIREN, tel qu'il apparaît dans votre mandat actif, ou le SIRET et le code de routage si vous en avez défini ;
Une fois votre inscription à l'annuaire effective, vos factures électroniques arrivent automatiquement dans vos factures d'achat.