Votre passage à la facturation électronique ne se fera pas forcément d'un seul coup. Certaines de vos factures peuvent être prêtes à partir par le circuit électronique, et d'autres non. Si vous êtes soumis à l'obligation d'émission, vous n'avez pas à attendre que tout soit prêt pour commencer. Faites passer dès maintenant ce qui est prêt, et prévoyez un plan pour le reste.
Commencez par ce qui est déjà prêt
Une partie de votre facturation est peut-être déjà prête : certains flux, certaines entités, certains clients ou certains types de factures. Dans ce cas, faites-la passer par le circuit électronique sans attendre.
Si une autre partie n'est pas encore prête, ce n'est pas une raison pour retarder la bascule des factures que vous pouvez déjà émettre correctement.
Comment organiser la transition ?
1. Repérez les flux déjà prêts et faites-les passer par le circuit électronique sans attendre.
2. Listez les flux qui ne sont pas encore prêts et prévoyez pour chacun un plan de traitement précis.
3. Notez les difficultés rencontrées sur les flux qui ne sont pas encore prêts.
4. Réservez les solutions temporaires aux seuls flux concernés. Ne les appliquez pas à toute votre facturation.
5. Régularisez dès que possible les factures qui doivent l'être.
À noter : gardez une trace des difficultés et de votre plan de traitement. Ces éléments vous permettent de justifier votre démarche si l'administration vous le demande.
Pourquoi avancer étape par étape ?
Cette méthode vous permet de répondre à trois besoins à la fois :
- respecter votre obligation légale d'émission électronique,
- tenir compte de la réalité de votre bascule, qui se fait souvent en plusieurs étapes,
- poursuivre votre activité sans bloquer vos factures ni vos paiements.
Elle vous permet surtout de montrer que vous avancez vers la conformité, flux par flux, au lieu d'attendre que tout soit prêt.